Skip to main content Skip to search

GDPR MEGFELELÉS KÖNYVELŐKNEK

Ha könyvelőként, bérszámfejtőként szeretne maradéktalanul megfelelni a GDPR előírásoknak kérjen árajánlatot,
vagy keressen minket bizalommal!

KÖNYVELŐKNEK

Amire az Ön könyvelést, bérszámfejtést végző cégének minimum szüksége van a GDPR maradéktalan megfeleléshez,
az álláspontunk szerint a következő.

1. Adatkezelési tájékoztatók:

a) saját munkavállalóknak: komplex tájékoztató szükséges, amely minden adatkezeléssel kapcsolatos feltételt tartalmaz, összhangban a GDPR 13. cikkében foglalt előírásokkal

b) állásra jelentkezőknek: adatkezelési tájékoztató szükséges az álláspályázatot benyújtó személyek számára szintén összhangban a GDPR 13. cikkében foglalt előírásokkal; a valós adatkezelési folyamatokat tisztázni kell a benyújtott önéletrajzokkal kapcsolatban és összhangba kell hozni a jogszabályi rendelkezésekkel

c) beszállítói, megbízói kapcsolattartóknak: adatkezeléssel kapcsolatos rendelkezéseket kell kialakítani, amely a kapcsolattartóként kijelölt természetes személyek személyes adatainak kezeléséről szól GDPR 5. cikk (2) elszámoltathatóság elve

2. Adatkezelői adatvédelmi nyilvántartás

Az Ön cége által adatkezelői minőségben kezelt személyes adatok nyilvántartásának létrehozására van szükség.A GDPR 30. cikke alapján az adatkezelők és adatfeldolgozók az adatkezelési tevékenységeikről a rendeletben meghatározott tartalommal kötelesek nyilvántartást vezetni. A teljesség érdekében rögzítjük, hogy a 30. cikk (4) bekezdése alapján a nyilvántartást – megkeresésre – a felügyeleti hatóság részére rendelkezésre kell bocsátani. Erre jellemzően a Hatóság vizsgálata, hatósági eljárása során kerülhet sor, és ezen eljárásokban a nyilvántartást az okiratra vagy más iratra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni.

3. Adatfeldolgozói adatvédelmi nyilvántartás:

Az Ön cége által adatfeldolgozói minőségben kezelt személyes adatok nyilvántartásának létrehozására van szükség. A GDPR 30. cikke alapján az adatkezelők és adatfeldolgozók az adatkezelési tevékenységeikről a rendeletben meghatározott tartalommal kötelesek nyilvántartást vezetni. A teljesség érdekében rögzítjük, hogy a 30. cikk (4) bekezdése alapján a nyilvántartást – megkeresésre – a felügyeleti hatóság részére rendelkezésre kell bocsátani. Erre jellemzően a Hatóság vizsgálata, hatósági eljárása során kerülhet sor, és ezen eljárásokban a nyilvántartást az okiratra vagy más iratra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni.

4. Adatvédelmi incidens nyilvántartás

33. cikk (5) Az adatkezelő nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket. E nyilvántartás lehetővé teszi, hogy a felügyeleti hatóság ellenőrizze az e cikk követelményeinek való megfelelést.

5. Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén érdekmérlegelési teszt

A jogos érdek jogalap használata előtt el kell készíteni egy adatalanyi és adatkezelői érdekeket részletesen elemző dokumentumot az adatkezelés jogszerűsége érdekében GDPR 5. cikk (2) elszámoltathatóság elve

6. Adatfeldolgozói szerződések

Akiknek Önök könyvelnek, ők adatkezelők lesznek, velük adatfeldolgozói megállapodást kell kötni, tekintve, hogy Önök adatfeldolgozóként vesznek részt a folyamataikban, erre a GDPR 28. cikke szerint készítünk egy tervezetet, amit minden adatkezelővel alá kell íratni a megfelelő működés érdekében.

7. Az Önök adatfeldolgozóival is megállapodást kell kötni

IT szolgáltatóval (rendszergazda, aki a számítógépeket rendszeresen karbantartja) kapcsolatban különösen fontos ez, hogy az ő tevékenységéből eredő adatbiztonsági kockázatokat minimalizálják és megfeleljenek a GDPR 28. cikkben foglaltaknak.

error: Content is protected !!

Ez a weboldal sütiket használ. Ennek részleteiről bővebben olvashat ide kattintva >>> További információ

Cookie (süti) tájékoztató

1. Mik azok a „cookie-k”(„sütik”)

Amikor Ön a www.adatvedo.hu weboldalt meglátogatja, kis file-ok, ú.n. „cookie-k” (továbbiakban: cookie vagy süti) kerülnek a számítógépére, melyek többféle célt szolgálhatnak.

2. A sütik célja

2.1. Az Ön beállításainak, használati szokásainak rögzítésével az oldalon való navigáció és ezáltal a honlap használatának megkönnyítése.

2.2. Statisztikák gyűjtése, melyek elemezése segíti megérteni azt, hogy Ön hogyan használja a weboldalt, mely oldalait látogatja, vagy használja leggyakrabban. Így megtudhatjuk, hogyan biztosítsunk még jobb felhasználói élményt, ha ismét meglátogatja oldalunkat, amelyet ezáltal tovább fejleszthetünk.

3. Az általunk használt "Sütik" típusai

3.1. Munkamenet sütik

A munkamenet sütik a honlap böngészéséhez, a funkciók használatához szükségesek, többek között lehetővé teszik az oldalon a funkcióban, vagy szolgáltatásban Ön által végzett műveletek megjegyzését. A munkamenet sütik alkalmazása nélkül a honlap zökkenőmentes használata nem garantálható. Érvényességi idejük az adott látogatás időtartamára terjed ki, a sütik a munkamenet végén, vagy a böngésző bezárásával automatikusan törlődnek a számítógépéről.

3.2. Teljesítményt biztosító sütik

Teljesítménymérés céljából weboldalunk minden látogatás alkalmával Google Analytics sütiket használ. A sütik használatával nyomon követjük, hogy a weboldalt hányan látogatják, és milyen tartalmak iránt érdeklődnek. Minden információt név nélkül tárolunk és a látogatók viselkedésének anonim elemzésére használjuk, hogy magas színvonalú élményt tudjunk biztosítani a felhasználóknak.

A szolgáltatással kapcsolatos részletes tájékoztató a következő linken keresztül érhető el: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

4. A sütik beállításának ellenőrzése, valamint a sütik letiltása

A modern böngészők engedélyezik a süti beállítások módosítását. A böngészők egy része alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ez a beállítás is megváltoztatható annak érdekében, hogy a jövőre nézve megakadályozza az automatikus elfogadást. Átállítás esetén a böngésző a továbbiakban minden alkalommal felajánlja a sütik beállításának választási lehetőségét.

A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat

· Google Chrome
· Firefox
· Microsoft Internet Explorer 11
· Microsoft Internet Explorer 10
· Microsoft Internet Explorer 9
· Microsoft Internet Explorer 8
· Safari

Bezárás